LegalPreven Servicios Jurídicos

 ASISTENCIA


    

                       

Nuestros servicios se extienden más allá de la Defensa Legal, Consultoría y Asesoramiento,  desde LegalPreven, mejorando el servicio, realizamos una labor "on site", desplazándonos y asistiendo personalmente a nuestros clientes, para aborda cualquier cuestión relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Un servicio personalizado, confeccionando los procedimientos y/o protocolos necesarios en función de la medida preventiva a implantar.  

Realizamos los trámites administrativos con la Administración Pública que corresponda, Autoridad Laboral y empresas extranjeras. 
                                                                      

ASISTENCIA PRESENCIAL

  • Comité de Seguridad y Salud:
Aunque a priori se trata de un órgano de trabajo exclusivamente técnico y no de negociación, las decisiones tomadas por dicho órgano puede tener unas incidencias operativas importante (incluyendo la paralización de la actividad) y/o económicas para las organizaciones donde esté constituido el Comité (abarca Comités Intercentros).

Damos apoyo en la gestión de los Comités de Seguridad y Salud, los Delegados de Prevención y/o Comités de Empresa.

Realizamos labores de interlocución directa y asistimos a las reuniones programadas, extraordinarias o las que se consideren de especial complejidad.


  • Investigación Accidentes
Una rigurosa investigación de los accidentes puede tener, no sólo, trascendencia en el ámbito administrativo, sino también, eventualmente en el ámbito penal, pues con frecuencia el informe o el acta de infracción extendida por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, constituye el elemento básico de prueba en los procedimientos judiciales que se incoan a raíz de tales hechos.

Realizamos una completa y eficaz investigación de accidentes 360º,  especialmente de aquellos con cierta complejidad, ya sea por la concurrencia de varias empresas o por riesgos de especial peligrosidad que se hayan materializado en un accidente grave, muy grave o mortal (incluye comunicación a las Autoridades Laborales, cuando corresponda).



  • Mediación y Arbitraje preventivo

En la contratación de servicios relacionados con la Prevención y/o Seguridad Laboral, es frecuente encontrar     desacuerdos o discrepacias entre las partes, en relación con una o varias cláusulas pactadas.
Desde IusPreven abordamos la problemática desde una posición neutral, para realizar un exhaustivo análisis de la cuestión y emitir un informe completo jurídico y fundamentado, para que las partes puedan resolver sus discrepacias y puedan continuar avanzando.

  • Negociación Colectiva

Es importante destacar el poder vínculante de lo acordado por las partes y su incidencia en otras esferas de la organización.

Dentro de los ámbitos de negociación, tradicionalmente la prevención se regula a través de los convenios y acuerdos sectoriales, no obstante el Convenio Empresa permite ciertas regulaciones, entre ellas:

      • La determinación de las faltas y sanciones de los trabajadores por los incumplimientos de esta materia, dado que la Ley 31/1995, los califica de incumplimientos laborales a los efectos del ET.
  • La regulación del acoso moral y sexual. Con su inclusión en los convenios colectivos se establece un cauce en el ámbito laboral arbitrando procedimientos específicos para su detección mediante protocolos de prevención y tratamiento de estas situaciones
  • Los complementos que corresponden a cada puesto por la realización de trabajos, penosos, tóxicos o peligrosos
  • El sistema de designación de los delegados de prevención así como sus competencias


  • Peritaje Judicial
Los dictámenes de los Peritos Judiciales encuentran su respaldo en los artículos 335 a 352 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC). Esta norma establece entre los medios de prueba de que pueden valerse las partes litigantes en un procedimiento o litigio judicial, el dictamen de Peritos conocedores en profundidad del asunto.

Nuestro trabajo es la fuente de prueba que se constata en el dictamen como medio aportable al proceso.
  • Aportación con la demanda y la contestación de dictámenes elaborados por peritos
  • Designación de Peritos por el Tribunal
  • Emisión y ratificación del dictamen por el Perito que el Tribunal designe

SOPORTE DOCUMENTAL

     

 


Estudios e Informes técnicos jurídicos 

En LegalPreven somos conscientes de que cada organización tiene sus particularidades, en función de su actividad, trabajos a desarrollar, contratas o subcontratas con las que actúa y de todo ello se desprende la necesidad de profundizar en determinados aspectos jurídico-técnicos que inciden en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Nuestra aportación, no es sólo profundizar jurídicamente y acotar el marco normativo de aplicación según cada situación, además contrastamos el resultado de nuestras valoraciones con la administración laboral competente, realizando consultas que arrojan unas resoluciones que se anexan a cada expediente que nos solicitan nuestros clientes.

  • Protocolos y Procedimientos de trabajo personalizados
En primer lugar hay que destacar que sólo son exigibles documentalmente aquellos que la reglamentación referencia de una manera concreta. Su conveniencia vendrá determinada por el tipo de actividad empresarial, sus riesgos, el tamaño de la empresa y también por su cultura empresarial. 
Las empresas de mayor tamaño, por razones, fundamentalmente, de organización y comunicación, requieren un mayor número de procedimientos documentales para un adecuado Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral.

Conscientes que modificar el comportamiento humano es una de las tareas más complicadas de llevar a cabo, cambiar el hábito es posible, trabajamos a partir de la norma, para crear procedimientos que permitan conseguir que las personas hagán lo que las organizaciones les piden.

  • Escritos disciplinarios
En aplicación del poder disciplinario,  el empresario deberá respetar ciertos principios generales, tener en cuenta el plazo de prescripción de las faltas (según sea leve, grave o muy grave) y cumplir unas obligaciones formales impuestas normativamente o por negociación colectiva. 

Desde LegalPreven, previo análisis de las causas, además de asesorar y asistir, redactamos los escritos pertinentes con visión a lo que el expediente pueda dar de sí, teniendo en cuenta la representación legal de los trabajadores, una posible impugnación por parte del trabajador y su derivación a las Autoridades Laborales, Inspección de Trabajo y/o Juzgado de lo Social, entre otras implicaciones.
  • Coordinación de Actividades Empresariales Contratas y Subcontratas (nacional / extranjera)

Cómo bien es sabido, es esencial demostrar el cumplimiento de ciertas obligaciones que emanan de la normativa de aplicación en la Coordinación de Actividades Empresariales en procesos de contratación y/o subcontratación en el ámbito de Prevención de Riesgos Laborales, se deben intercambiar una extensa lista de documentos, agrupados en:

  • Documentación de Empresa
  • Documentación de Trabajador
  • Documentación de Maquinaria
  • Documentación de Productos Químicos
  • ...
Realizamos el mapa de documentos a intercambiar en función de la actividad, de los trabajos a desarrollar, maquinaria que se utilizará y productos químicos que se manipularán, así como cualquier otro documento que sea preciso requerir por los riesgos  que se vayan a generar para las personas, máquinas o intalaciones.
  • Due Diligence Preventiva:  Intregación de empresas | Contratas - Subcontras - Autónomos:
En ocasión la fusión, absorción y adquisición  de empresas, requiere de un minucioso estudio del cumplimiento legal en materia de Prevención de Riesgos Laborales, ya que en virtud de la normativa laboral de aplicación, entran en juego la asunción de responsabilidades debido a que el empresario entrante ocupa el lugar del empresario saliente.

Asimismo en los supuesto de contratación o subcontratación entre entidades con vínculos mercantiles, es igual de imporante conocer el estado de dichas empresas y saber qué tipo responsabilidades directa o subsidiaria, se tendría que hacer frente y cantidades económicas podría acarrear.


  •  LOPD aplicada a la Prevención de Riesgos Laborales | Grabación de imágenes
No cabe duda que en el ámbito de Seguridad y Salud Laboral se gestionan innumerables datos personales con el objetivo de cumplir las normas de aplicación, por ello resulta preciso determinar el alcance, las obligaciones y responsabilidades frente terceros, obligaciones con la Agencia Española de Protección de Datos, así como con los representantes legales en el seno de Comités de Seguridad y Salud, Delegados de Prevención, Comités de Empresa y/o Delegados de Personal.

En este apartado merece un especial apunte el uso de las nuevas tecnologías, en lo que ha grabación de imágenes se refiere, por los trabajadores (a través de smartphone) y por las empresas (mediante circuitos cerrados de videovigilancia). Ambas actuaciones podrían ser tenidas en cuenta en caso de accidentes laborales.

Por todo ello resulta adecuado añadir a la regulación externa, unas normas internas o protocolos para una mayor seguridad en relación con la protección de datos personales o el derecho a la propia imagen.


  • Control Servicios de Prevención Ajeno
Ciertamente los trabajos desarrollados por los Servicios de Prevención Ajenos, son de un carácter principalmente técnico, y en ocasiones resulta necesario complementar dichos trabajos con un servicio de carácter más jurídico, para asegurar que se cumple, fin fisuras, un marco normativo cada vez más exigente.

Es por ello que desde LegalPreven ofrecemos a un seguimiento a los trabajados desarrollados por los Servicios de Prevención Ajenos que prestan servicios para nuestros clientes con su propio Departamento (Servicio de Prevenció Propio).

OSHAS 18:001 - OSHAS 18002 Directrices

                                                                           


Requisitos legales & OHSAS
18001 - 18002

Apoyo en el cumplimiento de los estandares internacionales en materia de Seguridad y Salud en el trabajo en relación con los requisitos legales de aplicación a cada organización en función de sus procesos operativos.


        Según establece la OHSAS 18001:2007 en su artículo 4.3.2:

" La organización debe establecer, mantener e implementar uno o varios procedimientos para identificar y mantener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST que sean aplicables.....

La organización debe mantener esta información actualizada

La organización debe comunicar la información pertinente sobre los requisitos legales y otros requisitos a las personas que trabajan para la organización  y a otras partes interesadas".

        Por su parte la OHSAS 18002:2008 amplía este mismo artículo, específicando:

           " Estos requisitos legales pueden tomar varias formas, tales como:

  • Legislación, incluyendo estatutos, reglamentaciones  y códigos de prácticas
  • Decretos y Directivas
  • Órdenes emitidas por los reguladores
  • Permisos, Licencias y otras formas de autorización
  • Fallos judiciales o sentencias administrativas
  • Tratados, Convenciones y Protocolos

Otros requisitos legales se pueden encontrar en :

  • Condiciones contractuales
  • Acuerdos con los empleados
  • Acuerdos con las partes interesadas
  • Acuerdos con las autoridades sanitarias
  • Directrices no reglamentarias
  • Principios voluntarios, mejores prácticas o códigos de prácticas y estatutos
  • Compromisos públicos de la organización o de su organización matriz
  • Requisitos corporativos o de la compañía

ÁREA INTERNACIONAL
 
Prestación de servicios transnacional

Tramitación expedientes de desplazamiento por prestación de servicios transnacional
Asistimos durante todo el proceso del desplazamiento, dando un servicio documental completo: antes, durante y después del desplazamiento.

- Países de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo y Suiza

- Paises con Convenio Bilateral:
Andorra, Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Colombia, Corea, Chile, Ecuador, Estados Unidos de América, Filipinas, Japón, Marruecos, México, Paraguay, Perú, República Dominicana, Rusia, Tunez, Ucrania, Uruguay y Venezuela
 - Paises sin Convenio Bilateral

     Desplazamientos al extranjero:

  • Legislación aplicable
  • Consideraciones previas:
- Trámtes administrativos:  Seguridad Social / Extranjería
- Asistencia sanitaria, Vacunaciones y Accidente de Trabajo en el Extranjero
- Información de riesgos del país de destino, instalaciones y puesto de trabajo "on site"
  • Coordinación de Actividades Empresariales
  • Documentación de Empresa
  • Documentación de Trabajadores
  • Documentación de maquinaria
  • Documentación de Trabajadores
  • Mapa de responsabilidades durante la estancia
- Unión Europea, Espacio Económico Europeo y Suiza

- Paises con Convenio Bilateral:
Andorra, Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Colombia, Corea, Chile, Ecuador, Estados Unidos de América, Filipinas, Japón, Marruecos, México, Paraguay, Perú, República Dominicana, Rusia, Tunez, Ucrania, Uruguay y Venezuela
- Paises sin Convenio Bilateral